海南橡膠西聯(lián)分公司簽署基地板塊首份電子合同 數(shù)字化建設(shè)助推合規(guī)管理邁上新臺(tái)階
在海南自由貿(mào)易港正式啟動(dòng)全島封關(guān)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),海南橡膠傳來(lái)重要捷報(bào):12月18日,西聯(lián)分公司依托海墾集團(tuán)全新上線的法務(wù)管理系統(tǒng)及電子印章管理系統(tǒng),成功與海南鴻飛公司簽訂有機(jī)肥采購(gòu)合同,實(shí)現(xiàn)了公司基地板塊對(duì)外電子合同“雙簽” 零突破,為自貿(mào)港封關(guān)運(yùn)作首日增添了企業(yè)實(shí)踐注腳。
據(jù)悉,海南橡膠自12月8日起全面啟用海墾集團(tuán)統(tǒng)一部署的法務(wù)管理系統(tǒng)與電子印章管理系統(tǒng)。作為系統(tǒng)落地的核心環(huán)節(jié),公司下屬25家基地分公司率先完成合同審批流程定制化配置及電子印章制作,為系統(tǒng)全面推廣筑牢基礎(chǔ)。
此次西聯(lián)分公司與海南鴻飛公司的合作簽約,正是新系統(tǒng)在實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的首次跨區(qū)域?qū)崙?zhàn)應(yīng)用,通過(guò)數(shù)字化流程實(shí)現(xiàn)合同線上審批、電子印章遠(yuǎn)程簽章,全程高效合規(guī)。
“這不僅是基地板塊在合同管理數(shù)字化應(yīng)用上的重要突破,更是公司風(fēng)控能力與合規(guī)管理水平的全面升級(jí)?!焙D舷鹉z相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,新系統(tǒng)的啟用大幅壓縮了合同流轉(zhuǎn)周期,實(shí)現(xiàn)從合同起草、審核、簽署到歸檔的全流程可追溯,有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)與運(yùn)營(yíng)成本,提升管理效能。
展望未來(lái),海南橡膠將持續(xù)深化系統(tǒng)應(yīng)用,推動(dòng)各業(yè)務(wù)板塊深度融合應(yīng)用,不斷深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效,穩(wěn)步提升合規(guī)管理精細(xì)化與智能化水平,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、自貿(mào)港建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
供稿:海南橡膠科技信息部



